Was ist eine Höchstüberlassungsdauer?

Die Höchstüberlassungsdauer ist eines der zentralen Themen in der Zeitarbeit. Spätestens seit der Reform des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) im April 2017 taucht die Frage immer wieder auf: Wie lange darf ein Zeitarbeitnehmer eigentlich im selben Einsatzbetrieb arbeiten? Was passiert, wenn die Höchstüberlassungsdauer überschritten wird, und wie behalten Unternehmen bei vielen Einsätzen überhaupt den Überblick?

In diesem Beitrag geht es darum, was die Höchstüberlassungsdauer bedeutet, wie sie berechnet wird, welche rechtlichen Grundlagen gelten und warum eine saubere, digitale Einsatz- und Fristenverwaltung heute unverzichtbar ist.

Definition

Die Höchstüberlassungsdauer bezeichnet die maximal zulässige Zeit, in der ein Leiharbeitnehmer demselben Entleiher (Einsatzunternehmen) überlassen werden darf.

Seit der AÜG-Reform zum 1. April 2017 gilt grundsätzlich: Ein Verleiher darf denselben Leiharbeitnehmer nicht länger als 18 aufeinanderfolgende Monate demselben Entleiher überlassen. Diese Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten ist in § 1b AÜG geregelt.

Wichtig ist dabei: Die Höchstüberlassungsdauer bezieht sich nicht nur auf ein bestimmtes Zeitarbeitsunternehmen, sondern auf die Person des Leiharbeitnehmers beim jeweiligen Entleiher. Mehrere aufeinanderfolgende Einsätze beim selben Kunden – auch über unterschiedliche Personaldienstleister – werden zusammengezählt, sofern sie nicht zu lange unterbrochen werden. Die Höchstüberlassungsdauer soll sicherstellen, dass Zeitarbeit tatsächlich „vorübergehend“ bleibt und nicht dauerhaft Stammarbeitsplätze ersetzt.

Wie wird die Höchstüberlassungsdauer in der Praxis berechnet?

In der Praxis stellt sich oft die Frage, wie genau die 18 Monate zu verstehen sind. Entscheidend ist zunächst, dass es sich um einen Kalendermonatszeitraum handelt und nicht um eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden. Ob jemand Vollzeit oder Teilzeit arbeitet, ändert also nichts an der Berechnung: Ein Einsatz über sechs Kalendermonate wird als sechs Monate Überlassungszeit gewertet.

Hinzu kommt, dass frühere Einsätze bei demselben Entleiher angerechnet werden. War ein Zeitarbeitnehmer bereits vorher – auch über ein anderes Zeitarbeitsunternehmen – beim gleichen Kunden tätig, zählt diese Zeit mit, sofern zwischen den Einsätzen nicht mehr als drei Monate Unterbrechung liegen. Erst wenn die Pause länger als drei Monate dauert, beginnt die Berechnung der Höchstüberlassungsdauer wieder von vorn.

Für Personaldienstleister und Einsatzunternehmen bedeutet das: Sie müssen nicht nur den aktuellen Einsatz, sondern auch vorherige Überlassungen im Blick behalten. Gerade bei wechselnden Projekten, Unterbrechungen und mehreren Dienstleistern kann es ohne strukturierte Daten schnell unübersichtlich werden.

Digitale Unterstützung: Höchstüberlassungsdauer sicher im Blick behalten

Die Anforderungen rund um die Höchstüberlassungsdauer machen deutlich, wie wichtig eine präzise und aktuelle Datengrundlage ist. Es reicht nicht aus, nur das aktuelle Startdatum eines Einsatzes zu kennen. Sinnvoll ist eine Lösung, die alle relevanten Einsatzzeiträume eines Mitarbeitenden beim jeweiligen Entleiher erfasst und automatisch berücksichtigt, ob Unterbrechungen die Frist zurücksetzen oder nicht.

Moderne Softwarelösungen zur Einsatzplanung, Zeiterfassung und Fristenverwaltung können diese Aufgabe übernehmen. Sie speichern alle Einsätze zentral, berechnen die maßgeblichen Zeiträume anhand der geltenden Regeln und Tarife und markieren, wenn sich ein Einsatz der Höchstüberlassungsdauer nähert. Verantwortliche in HR, Disposition oder Geschäftsführung sehen auf einen Blick, in welchen Projekten Handlungsbedarf besteht.

Noch effizienter wird es, wenn die Informationen zur Höchstüberlassungsdauer mit weiteren Daten, etwa aus der Zeiterfassung oder der Lohnabrechnung, verknüpft sind. So entsteht ein vollständiges Bild: Welche Person ist seit wann im Einsatz, wann ist der späteste rechtssichere Einsatztermin, gibt es tarifliche Besonderheiten und welche Optionen stehen zur Verfügung? Eine solche digitale Unterstützung macht aus einer komplexen rechtlichen Vorgabe eine gut handhabbare Kennzahl im Tagesgeschäft.

Fazit

Die Höchstüberlassungsdauer ist ein Kernelement des modernen Zeitarbeitsrechts. Sie begrenzt den Einsatz von Zeitarbeitnehmern beim selben Entleiher in der Regel auf 18 Monate und sorgt damit dafür, dass Zeitarbeit vorübergehend bleibt. Tarifliche Öffnungsklauseln können diesen Rahmen erweitern oder anpassen, zum Beispiel auf bis zu 48 Monate in bestimmten Branchen, ändern aber nichts am Grundprinzip: Überlassung darf nicht zum verdeckten Dauerarbeitsverhältnis werden.