In-Time POS: Zeitarbeitssoftware in der Praxis

Die Fähigkeit, Aufgaben schnell und genau zu erledigen, ist für jedes Unternehmen entscheidend. Um mit den sich ständig ändernden Anforderungen des Marktes Schritt zu halten, setzen viele Personaldienstleister auf Zeitarbeitssoftware, um ihre Abläufe effizienter zu gestalten. Sabine Enz, Projektleiterin bei In-Time POS, berichtet, warum ihr Unternehmen sich 2017 für F5-tiwoo entschied und welche Auswirkungen diese Entscheidung hatte.

Reduzierung der Fehlerquote, enorme Verringerung des Zeitaufwands

F5-tiwoo ist bei In-Time POS nicht mehr wegzudenken, da nahezu alle Prozesse im Unternehmensalltag über die Software abgewickelt werden. Projektplanung, die Abwicklung der Arbeitsverträge zukünftiger Mitarbeitender und die gesamte Projektabwicklung laufen über F5-tiwoo; lediglich die Anzeigenschaltung geschieht über ein Jobportal.

Vor der Einführung organisierte man sich mit Excel-Tabellen – durch deren Abschaffung wurde laut Sabine Enz eine „starke Fehlerquelle“ beseitigt. Die Fehlerquote, die sich vorher an einer Vielzahl von Reklamationen zeigte, konnte allein durch die Zeitarbeitssoftware von etwa 10 % auf 0,5 % gesenkt werden. Auch die Effizienz profitierte: Für das Management aller 11 Standorte eines großen, bekannten Kaufhauses werden heute nur noch 3 Projektleiter benötigt.

Warum die Entscheidung überhaupt für F5-tiwoo fiel? Zum einen wegen der unbefriedigenden Fehlerquote, zum anderen aus dem Wunsch, sich digitaler und zukunftsfähiger aufzustellen. „Wir haben uns bestimmt 10 verschiedene Programme angeschaut und Gespräche geführt“, berichtet Sabine Enz. Am Ende fiel die Wahl auf F5-tiwoo: Die Ansprechpartner seien sympathisch und zugänglich gewesen, die Software im Vergleich deutlich günstiger und sie habe einen sehr flexiblen Eindruck gemacht.

Einführung dank optimaler Betreuung einfach

Die Bedienung der Software wurde dem gesamten Team in wenigen Schulungen vermittelt – online wie vor Ort. Auch für kurzfristige Erklärungen stand Projektleiter Ronny Kobs flexibel zur Verfügung. So konnte der Umgang mit F5-tiwoo zügig erlernt und schnelle Digitalisierungserfolge erzielt werden. Für Sabine Enz ist die Software „ein wertvolles und nützliches Werkzeug, das einem als Personaldienstleister das Leben enorm vereinfachen kann“.