Was ist Zeitarbeit?

Zeitarbeit begegnet uns in Stellenanzeigen, in Unternehmen und in arbeitsrechtlichen Diskussionen. Gleichzeitig ist vielen nur grob klar, was sich dahinter verbirgt. Gehört man als Leiharbeitnehmer wirklich zum Unternehmen, in dem man arbeitet? Wer ist der eigentliche Arbeitgeber? Und wie sicher ist so ein Arbeitsplatz? Dieser Beitrag erklärt, was Zeitarbeit ist, wie sie funktioniert, welche rechtlichen Grundlagen dahinterstehen und welchen Nutzen dieses Modell für Beschäftigte und Unternehmen haben kann.

Wie funktioniert Zeitarbeit in der Praxis?

Der Ablauf ist meist ähnlich. Eine Person bewirbt sich bei einem Personaldienstleister und schließt dort einen Arbeitsvertrag. Das kann ein befristeter oder ein unbefristeter Vertrag sein. In diesem Vertrag stehen Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und weitere Bedingungen.

Der Dienstleister vermittelt diese Person an Kundenunternehmen, die vorübergehend Personal benötigen. Dort findet der konkrete Einsatz statt. Das kann ein kurzer Auftrag von wenigen Tagen sein oder ein langfristiges Projekt über viele Monate. Zwischendurch kann es zu Wechseln des Einsatzortes kommen, je nachdem, wie sich die Auftragslage entwickelt.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Einsatzende und Ende des Arbeitsvertrags. Läuft ein Einsatz beim Kunden aus, endet zunächst nur diese konkrete Tätigkeit. Der Arbeitsvertrag mit dem Personaldienstleister besteht weiter, solange nicht gekündigt wird oder eine andere Beendigungsform vereinbart ist. Idealerweise organisiert der Dienstleister dann einen neuen Einsatz.

Rechtliche Einordnung in einfacher Form

Rechtlich ist Zeitarbeit im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz geregelt. Es schreibt unter anderem vor, dass ein schriftlicher Vertrag zwischen Dienstleister und Einsatzbetrieb nötig ist. Außerdem legt es fest, dass die überlassene Person beim Dienstleister angestellt ist und nicht beim Einsatzbetrieb, auch wenn sie dort arbeitet.

Zeitarbeitnehmerinnen und Zeitarbeitnehmer haben grundsätzlich die gleichen arbeitsrechtlichen Ansprüche wie andere Beschäftigte. Dazu gehören zum Beispiel Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Urlaubsanspruch, Mutterschutz und der allgemeine Kündigungsschutz, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine wichtige Rolle spielen Tarifverträge. In der Branche gibt es eigene Tarifwerke, die Entgeltgruppen, Zuschläge, Urlaubsregelungen und vieles mehr festlegen. Zusätzlich wirken Branchentarifverträge der Einsatzbranchen mit, zum Beispiel beim Thema Branchenzuschläge oder bei der Angleichung des Entgelts an die Stammbelegschaft.

Auch das Thema gleiches Entgelt nach einer bestimmten Einsatzdauer, oft als Equal Pay bezeichnet, ist gesetzlich verankert und beeinflusst, wie Löhne im Laufe eines längeren Einsatzes angepasst werden.

Vorteile und Nutzen für Unternehmen

Unternehmen nutzen Zeitarbeit vor allem, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. Wenn kurzfristig mehr Personal benötigt wird, etwa bei saisonalen Spitzen, bei krankheitsbedingten Ausfällen oder bei zusätzlichen Projekten, können Sie über einen Personaldienstleister schnell Unterstützung erhalten, ohne sofort neue Stammstellen schaffen zu müssen.

Zeitarbeit macht Personalkosten besser planbar. Einsätze können exakt auf den tatsächlichen Bedarf abgestimmt werden. Läuft ein Auftrag aus, endet auch der Einsatz der überlassenen Kräfte, ohne dass das Unternehmen Kündigungen aussprechen muss.

Gleichzeitig bietet dieses Modell die Möglichkeit, Fachkräfte im Arbeitsalltag kennenzulernen, bevor eine unbefristete Stelle besetzt wird. Unternehmen können prüfen, ob Qualifikation, Arbeitsweise und Teamfit passen. Für beide Seiten entsteht so eine Art verlängerte Probephase mit geringeren Risiken.

Digitale Unterstützung in der Zeitarbeit

Zeitarbeit ist organisatorisch anspruchsvoll. Personaldienstleister müssen Bewerberdaten, Qualifikationen, Einsatzorte, Arbeitszeiten, gesetzliche Fristen, Tarifregeln und viele weitere Informationen gleichzeitig im Blick behalten. Ohne digitale Unterstützung ist das kaum effizient zu bewältigen.

Moderne Softwarelösungen helfen bei der Personaleinsatzplanung, bei der Zeiterfassung und bei der Lohnabrechnung. Sie verknüpfen Profile von Mitarbeitenden mit den Anforderungen der Kunden, zeigen Verfügbarkeiten und Qualifikationen an und unterstützen bei der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und Fristen.

Für Beschäftigte entstehen Vorteile, wenn sie ihre Daten und Einsätze über Portale oder Apps einsehen können. Sie sehen zum Beispiel kommende Schichten, ihren Zeitkontostand oder hinterlegte Dokumente. Unternehmen erhalten über digitale Systeme einen besseren Überblick über Kosten, Auslastung und die Einhaltung von Vertragsbedingungen.

Fazit

Ein Arbeitszeitkonto ist ein zentrales Instrument moderner Arbeitszeitgestaltung. Es ermöglicht, Abweichungen zwischen Soll-Arbeitszeit und tatsächlicher Arbeitszeit über längere Zeiträume auszugleichen und bietet sowohl Beschäftigten als auch Unternehmen mehr Flexibilität. Entscheidend ist, dass das Arbeitszeitkonto rechtlich sauber vereinbart ist, klare Regeln zur Nutzung enthält und transparent geführt wird.