![[F5] - Software Zeitarbeit](https://finksoftware.de/wp-content/uploads/2025/09/F5.png "[F5] - Software Zeitarbeit")
Stammdatenverwaltung,
die Ihre Arbeit einfacher macht
Eine perfekte Stammdatenverwaltung ist das Herzstück Ihres Unternehmens.
Unsere Software bietet Ihnen ein intuitives System, das alle Ihre Wünsche erfüllt.
Stammdaten
Personal und Bewerber
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick
Von der Anschrift bis zu den Stundensätzen – alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter und Bewerber sind in den Stammdaten hinterlegt. Erfassen Sie lohnrelevante Informationen mit Gültigkeitsdatum und hinterlegen Sie Qualifikationen für ein gezieltes Matching auf Kundenanfragen.
Automatisierte Funktionen nehmen Ihnen dabei viel Arbeit ab. Die Software verwaltet das Arbeitszeitkonto und das Urlaubskonto. Sie behalten stets den Überblick über Vorsorgeuntersuchungen und die Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung (PSA). Unsere automatische Fristenverfolgung erinnert Sie rechtzeitig an alle wichtigen Termine wie fällige Vorsorgeuntersuchungen, Ausweisgültigkeiten und die Überlassungshöchstdauer.
Kunden und Interessenten
Ihre Beziehungen intelligent verwalten
Ihre Kunden und Interessenten sind in einer einzigen, zentralen Datenbank gespeichert. Sie haben die Ansprechpartner mit allen Kontaktinformationen immer griffbereit und können Einsatzorte, Abteilungen und Arbeitsplätze inklusive der benötigten Vorsorgeuntersuchungen hinterlegen.
Die digitale Akte
Alle Dokumente jederzeit verfügbar
Die digitale Akte ist der zentrale Ablageort für alle Dokumente – sowohl für Ihr Personal als auch für Ihre Kunden. Hier finden Sie wichtige Unterlagen wie Arbeitsverträge, Mitarbeiterprofile, Merkblätter und die gesamte laufende Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden. Auch alle kundenbezogenen Dokumente können Sie hier verwalten und auf Knopfdruck erzeugen. Diese Funktion sorgt für Ordnung und dafür, dass alle relevanten Informationen stets digital abrufbar sind.
Mit unserer einfachen und intuitiven Bedienung sowie leistungsstarken Suchfunktionen finden Sie schnell, was Sie brauchen. Unsere übersichtlichen Listen zeigen Ihnen alle wichtigen Informationen auf einen Blick, sodass Sie stets den Überblick behalten und effizienter arbeiten können.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Warum brauche ich eine zentrale Stammdatenverwaltung?
Eine zentrale Stammdatenverwaltung sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen übersichtlich und an einem Ort verfügbar sind. So vermeiden Sie redundante Excel-Listen und verstreute Office-Dateien und arbeiten effizienter und sicherer.
Welche Vorteile bietet die Software gegenüber Excel-Tabellen?
Die Software bietet eine strukturierte Datenbank mit automatisierten Prozessen, Fristenverfolgung, digitaler Dokumentenablage und leistungsstarken Suchfunktionen – etwas, das Excel-Tabellen nicht leisten können.
Welche Informationen kann ich zu Mitarbeitenden und Bewerbern speichern?
Sie können sämtliche Stammdaten wie Anschrift, Stundensätze, lohnrelevante Informationen mit Gültigkeitsdatum sowie Qualifikationen für gezieltes Matching auf Kundenanfragen erfassen.
Hilft die Software bei der Einhaltung von Fristen?
Ja, die automatische Fristenverfolgung erinnert Sie rechtzeitig an Vorsorgeuntersuchungen, Ausweisgültigkeiten und Überlassungshöchstdauer.
Was ist die digitale Akte?
Die digitale Akte ist der zentrale Ablageort für alle personal- und kundenbezogenen Dokumente, wie Arbeitsverträge, Mitarbeiterprofile, Merkblätter oder Kommunikationsverläufe.
Habe ich schnellen Zugriff auf meine Dokumente?
Dank übersichtlicher Listen und leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie jederzeit schnell alle relevanten Unterlagen.