Stammdatenverwaltung, die Ihre Arbeit einfacher macht
Die Stammdatenverwaltung ist das Herzstück Ihrer Zeitarbeitssoftware. [F5]-tiwoo bündelt alle Personal-, Bewerber- und Kundendaten in einem intuitiven System – mit automatischer Fristenverfolgung und digitaler Akte.
Personal & Bewerber
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick
Von der Anschrift bis zu den Stundensätzen sind alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeitenden und Bewerber in den Stammdaten hinterlegt. Erfassen Sie lohnrelevante Informationen mit Gültigkeitsdatum und hinterlegen Sie Qualifikationen für ein gezieltes Matching auf Kundenanfragen.
Automatisierte Funktionen nehmen Ihnen dabei viel Arbeit ab: Die Software verwaltet Arbeitszeit- und Urlaubskonto, behält Vorsorgeuntersuchungen und die Ausgabe von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) im Blick. Die automatische Fristenverfolgung erinnert rechtzeitig an fällige Untersuchungen, Ausweisgültigkeiten und die Überlassungshöchstdauer.
Kunden & Interessenten
Ihre Beziehungen intelligent verwalten
Ihre Kunden und Interessenten liegen in einer einzigen, zentralen Datenbank. Sie haben die Ansprechpartner mit allen Kontaktinformationen jederzeit griffbereit und können Einsatzorte, Abteilungen und Arbeitsplätze inklusive der benötigten Vorsorgeuntersuchungen sauber hinterlegen.
Die digitale Akte
Alle Dokumente jederzeit verfügbar
Die digitale Akte ist der zentrale Ablageort für sämtliche Dokumente – für Ihr Personal ebenso wie für Ihre Kunden. Arbeitsverträge, Mitarbeiterprofile, Merkblätter und die gesamte laufende Kommunikation liegen an einem Ort. Auch kundenbezogene Dokumente verwalten und erzeugen Sie hier auf Knopfdruck. Das schafft Ordnung und macht alle relevanten Informationen jederzeit digital abrufbar.
Dank intuitiver Bedienung und leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie schnell, was Sie brauchen. Übersichtliche Listen zeigen alle wichtigen Informationen auf einen Blick – so behalten Sie stets den Überblick und arbeiten effizienter.
Jetzt F5-tiwoo in 30 Minuten kennenlernen
Buchen Sie eine kostenlose, etwa 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen die Stammdatenverwaltung live und sprechen über Ihre Anforderungen.
Ihre Ansprechpartner für Zeitarbeit & Individualsoftware sitzen in unserer Niederlassung Norderstedt · info@finksoftware.de
Häufig gestellte Fragen
Warum brauche ich eine zentrale Stammdatenverwaltung?
Eine zentrale Stammdatenverwaltung sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen übersichtlich an einem Ort verfügbar sind. So vermeiden Sie redundante Excel-Listen und verstreute Office-Dateien – und arbeiten effizienter und sicherer.
Welche Vorteile bietet die Software gegenüber Excel-Tabellen?
Sie erhalten eine strukturierte Datenbank mit automatisierten Prozessen, Fristenverfolgung, digitaler Dokumentenablage und leistungsstarken Suchfunktionen – Möglichkeiten, die Excel-Tabellen nicht bieten.
Welche Informationen kann ich zu Mitarbeitenden und Bewerbern speichern?
Sie erfassen sämtliche Stammdaten wie Anschrift, Stundensätze und lohnrelevante Informationen mit Gültigkeitsdatum sowie Qualifikationen für ein gezieltes Matching auf Kundenanfragen.
Hilft die Software bei der Einhaltung von Fristen?
Ja. Die automatische Fristenverfolgung erinnert Sie rechtzeitig an Vorsorgeuntersuchungen, Ausweisgültigkeiten und die Überlassungshöchstdauer.
Was ist die digitale Akte?
Die digitale Akte ist der zentrale Ablageort für alle personal- und kundenbezogenen Dokumente – etwa Arbeitsverträge, Mitarbeiterprofile, Merkblätter oder Kommunikationsverläufe.
Habe ich schnellen Zugriff auf meine Dokumente?
Dank übersichtlicher Listen und leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie jederzeit schnell alle relevanten Unterlagen.