Digitale Prozesse für Mitarbeiter, Kunden und Disponenten
Das manuelle Erfassen von Arbeitszeiten und die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden sind zeitaufwändig und fehleranfällig. Das Web-Modul F5-TN-WEB digitalisiert diese Prozesse vollständig und schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Disponenten.
Mitarbeiter-Portal
Digitale Arbeitszeiterfassung
Mit F5-TN-WEB entfallen umständliche, handschriftliche Stundenzettel. Ihre externen Mitarbeitenden melden sich einfach über die Web-App an und erfassen dort ihre Arbeits- und Fehlzeiten. Das macht den Prozess schneller, weniger fehleranfällig und schafft eine verlässliche Basis für Lohn- und Rechnungsstellung.
Effiziente Kommunikation und Disposition
Sicherer Draht statt WhatsApp
F5-TN-WEB dient als sicherer Kanal für die Kommunikation zwischen Ihren Disponenten und externen Mitarbeitenden. Ähnlich einer Chat-App tauschen Sie Nachrichten direkt im System aus – ohne die datenschutzrechtlichen Risiken externer Messenger wie WhatsApp.
Disponenten senden außerdem Einsatzanfragen direkt über F5-TN-WEB an potenzielle Kandidaten. Mitarbeitende können diese Anfragen in Echtzeit annehmen oder ablehnen. Das spart das aufwendige Abtelefonieren und ist vollständig in die Dispotafel in [F5]-tiwoo integriert.
Kundenportal
Digitale Freigabe der Zeiten
Das integrierte Kundenportal von F5-TN-WEB beschleunigt den Freigabeprozess. Die Ansprechpartner Ihrer Kunden melden sich an und geben die erfassten Zeiten der bei ihnen tätigen Mitarbeitenden digital frei. Damit entfällt das physische Unterschreiben von Stundenzetteln vollständig.
Dank intuitiver Bedienung und leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie schnell, was Sie brauchen. Übersichtliche Listen zeigen alle wichtigen Informationen auf einen Blick – so behalten Sie den Überblick und arbeiten effizienter. Digitalisieren Sie Ihre Workflows, optimieren Sie die Kommunikation und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit F5-TN-WEB.
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Buchen Sie eine kostenlose, etwa 30-minütige Demo. Wir zeigen Ihnen F5-TN-WEB und die mobile Zeiterfassung live und sprechen über Ihre Anforderungen.
Ihre Ansprechpartner für Zeitarbeit & Individualsoftware sitzen in unserer Niederlassung Norderstedt · info@finksoftware.de
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung mit [F5]-TN-WEB?
Mitarbeitende melden sich einfach über die Web-App an und erfassen ihre Arbeits- und Fehlzeiten direkt im System. Dadurch entfallen handschriftliche Stundenzettel, und die erfassten Daten stehen sofort für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung zur Verfügung – schnell, genau und jederzeit nachvollziehbar.
Können Disponenten direkt mit Mitarbeitenden über [F5]-TN-WEB kommunizieren?
Ja. [F5]-TN-WEB bietet eine integrierte Kommunikationsfunktion ähnlich einer Chat-App. So tauschen Disponenten und Mitarbeitende sicher und DSGVO-konform Nachrichten aus, ohne externe Messenger-Dienste wie WhatsApp zu nutzen.
Wie erfolgt die Freigabe der Arbeitszeiten durch Kunden?
Kunden melden sich im integrierten Kundenportal an und prüfen sowie genehmigen die erfassten Zeiten der eingesetzten Mitarbeitenden digital. Der gesamte Prozess erfolgt online – ohne Papier, ohne Unterschrift und mit vollständiger Transparenz.
Welche Vorteile bietet [F5]-TN-WEB für mein Unternehmen?
[F5]-TN-WEB digitalisiert zeitaufwändige manuelle Prozesse, verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Disponenten und reduziert Fehlerquellen. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, schnellere Freigaben und eine moderne, transparente Zusammenarbeit.