Was ist Individualsoftware?
Individualsoftware ist Software, die für ein bestimmtes Unternehmen und dessen konkrete Anforderungen entwickelt wird. Im Gegensatz zur Standardsoftware, die für viele Anwender gebaut ist, bildet sie genau die Prozesse ab, wie das Unternehmen tatsächlich arbeitet.
Man spricht auch von maßgeschneiderter Software oder einer Individuallösung. Der Grundgedanke ist immer derselbe: Nicht das Unternehmen passt seine Abläufe an ein Programm an, sondern das Programm wird an die Abläufe angepasst.
Individualsoftware kann eine komplett neue Anwendung sein. Sie kann aber auch eine bestehende Software erweitern oder eine Standardlösung um Funktionen ergänzen, die es dort nicht gibt.
Individualsoftware vs. Standardsoftware
Beide Ansätze haben ihre Berechtigung. Entscheidend ist, wie gut die Lösung zu den Anforderungen eines Unternehmens passt.
Standardsoftware
- Schnell einsatzbereit und günstig in der Anschaffung
- Breiter Funktionsumfang für viele Anwender
- Anpassungsmöglichkeiten begrenzt
- Das Unternehmen richtet sich nach der Software
- Gut, wenn die Prozesse dem Marktstandard entsprechen
Individualsoftware
- Genau auf Prozesse und Branche zugeschnitten
- Wächst mit dem Unternehmen mit
- Volle Flexibilität bei Erweiterungen und Schnittstellen
- Die Software richtet sich nach dem Unternehmen
- Ideal bei speziellen oder gewachsenen Anforderungen
In der Praxis ist die Grenze oft fließend. Viele Standardprogramme lassen sich gezielt erweitern. Unsere Zeitarbeitssoftware [F5]-tiwoo ist ein Beispiel dafür: eine Standardlösung, die wir bei Bedarf individuell anpassen.
Vorteile und Nachteile von Individualsoftware
Individualsoftware ist nicht automatisch die bessere Wahl. Wer sich dafür entscheidet, sollte beide Seiten kennen.
Vorteile
- Bildet die eigenen Abläufe genau ab, ohne Umwege
- Enthält nur die Funktionen, die wirklich gebraucht werden
- Lässt sich gezielt an vorhandene Systeme anbinden
- Kann mit dem Unternehmen weiterentwickelt werden
Nachteile
- Höherer Aufwand zu Beginn als bei einer fertigen Lizenz
- Die Software steht erst nach der Entwicklung bereit
- Pflege und Weiterentwicklung müssen langfristig geregelt sein
Was kostet Individualsoftware?
Einen Pauschalpreis gibt es nicht. Die Kosten hängen immer vom konkreten Projekt ab, vor allem von diesen Faktoren:
- Umfang und Funktionen: wie viele Prozesse und Module abgebildet werden
- Schnittstellen: Anbindung an vorhandene Systeme und Datenquellen
- Komplexität der Prozesse: wie individuell die Abläufe sind
- Technologie: Entwicklung in weit verbreiteten Sprachen wie PHP ist in der Regel günstiger als in seltener genutzten wie Magic
- Pflege und Weiterentwicklung: die langfristige Betreuung der Lösung
Auch die Art der Abrechnung spielt eine Rolle. Lassen sich die Anforderungen vorab klar beschreiben, ist ein Festpreis möglich. Wird agil entwickelt, also gemeinsam mit dem Auftraggeber Schritt für Schritt, passt ein Festpreis nicht. Dann wird nach Aufwand abgerechnet, weil sich der Umfang während des Projekts entwickelt.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Auch das hängt vom Umfang ab. Aus unseren Projekten kennen wir alles von zwei Wochen über einen Monat bis zu zwei bis drei Monaten. Den größten Einfluss haben die Zahl der abzubildenden Prozesse und die Schnittstellen zu anderen Systemen.
Beispiele: Wofür sich Individualsoftware lohnt
Individualsoftware lohnt sich überall dort, wo Branchenprozesse so speziell sind, dass Standardprodukte sie nicht abbilden. Aus diesen Bereichen kommen unsere Referenzkunden:
Versicherungsmakler und Pressevertrieb
- Kaufmännische Software für spezielle Abläufe und Auswertungen
- Lösungen für Distributions- und Abrechnungsprozesse
Druck, Barcode-Erstellung und Zeitarbeit
- Anwendungen, die gewachsene Arbeitsabläufe digital abbilden
- Eine Standardlösung für die Zeitarbeit, individuell erweitert
Wann lohnt sich Individualsoftware?
Diese Fragen helfen bei der Entscheidung. Je öfter die Antwort „ja“ lautet, desto eher lohnt sich eine individuelle Lösung:
- Passen die eigenen Abläufe in keine verfügbare Standardsoftware?
- Müssten Mitarbeitende mit Umwegen, Tabellen oder doppelter Erfassung arbeiten?
- Sollen mehrere vorhandene Systeme miteinander verbunden werden?
- Sind die Prozesse ein Wettbewerbsvorteil, den eine Standardlösung nicht abbildet?
- Soll eine bestehende, gewachsene Software weiterentwickelt werden?
Seit über 30 Jahren Individualsoftware
Wir entwickeln maßgeschneiderte, kaufmännische Software, branchenübergreifend und partnerschaftlich: von der Analyse Ihrer Prozesse über das Pflichtenheft und die Implementierung bis zur Schulung. Die Programmiersprache richtet sich nach Ihrem Projekt, unter anderem PHP, C#, Delphi und Magic.
Mehr zur individuellen Softwareentwicklung →Fazit
Individualsoftware ist Software nach Maß: Sie wird für ein Unternehmen entwickelt und bildet dessen Abläufe genau ab. Das lohnt sich vor allem bei speziellen oder gewachsenen Prozessen, die keine Standardsoftware abdeckt.
Dem stehen ein höherer Aufwand zu Beginn und die Frage nach der langfristigen Pflege gegenüber. Wer Anforderungen, Abrechnungsmodell und Partner sorgfältig wählt, bekommt eine Lösung, die mit dem Unternehmen mitwächst.