Digitale Zeiterfassung,
die Basis der Abrechnung
Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter sind die Grundlage für die Rechnungen an Kunden und für den ausgezahlten Lohn. Daher muss die Erfassung und die Verarbeitung dieser Zeiten so einfach und effizient wie möglich sein. Unsere Software digitalisiert diesen Prozess vollständig, um Ihnen Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Die Tätigkeitsnachweise in [F5] sind das moderne, digitale Pendant zum Stundenzettel.
In den digitalen Tätigkeitsnachweisen erfassen Sie nicht nur die produktiven Arbeitsstunden, sondern auch alle Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit.
Zeiterfassung
Ein-Klick-Kalkulation
Ermittlung von Lohn und Faktura
Die mühsame manuelle Berechnung gehört der Vergangenheit an. Mit nur einem Klick ermittelt die Software alle Lohn- und Fakturadaten zu den erfassten Zeiten, einschließlich aller Zuschläge und der korrekten Führung des Urlaubskontos und des Arbeitszeitkontos (AZK). Die integrierte Durchschnittsberechnung ermittelt die korrekten Tagessätze und Stunden auf Basis der tariflichen Regelungen des GVP.
Anbindung externer Zeiter-fassungssysteme
Sie oder Ihre Kunden arbeiten bereits mit externen Zeiterfassungssystemen? Kein Problem. Unsere Importfunktion ermöglicht es Ihnen, die erfassten Arbeitszeiten nahtlos in unsere Software zu übernehmen. So integrieren Sie Ihre bestehenden Abläufe einfach und effizient.
Mit den digitalen Tätigkeitsnachweisen optimieren Sie Ihre Prozesse, beschleunigen die Abrechnung und minimieren die Fehler.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was sind digitale Tätigkeitsnachweise und welchen Vorteil bieten sie?
Digitale Tätigkeitsnachweise sind das moderne Pendant zum klassischen Stundenzettel. Sie ermöglichen eine vollständig digitale und fehlerfreie Erfassung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten, sparen Zeit und machen die Abrechnung effizienter.
Welche Zeiten können im System erfasst werden?
Neben produktiven Arbeitsstunden können auch alle Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten dokumentiert werden. So haben Sie jederzeit ein vollständiges Bild der Arbeitszeit.
Wie funktioniert die Ein-Klick-Kalkulation?
Mit nur einem Klick berechnet die Software automatisch alle relevanten Lohn- und Fakturadaten. Dabei werden Zuschläge, Urlaubskonten und Arbeitszeitkonten (AZK) berücksichtigt. Zudem ermittelt eine integrierte Durchschnittsberechnung die korrekten Tagessätze und Stunden auf Basis der tariflichen Regelungen des GVP.
Können externe Zeiterfassungssysteme angebunden werden?
Ja, dank der Importfunktion lassen sich Arbeitszeiten aus externen Zeiterfassungssystemen problemlos übernehmen. So können Sie bestehende Abläufe nahtlos integrieren.
Welche Vorteile bringt die Digitalisierung der Tätigkeitsnachweise?
Sie beschleunigen den gesamten Abrechnungsprozess, vermeiden Fehler durch manuelle Eingaben und schaffen eine transparente Grundlage sowohl für die Kundenabrechnung als auch für die Lohnzahlung.
Ist das System auch für Unternehmen mit bestehenden Prozessen geeignet?
Absolut. Durch die Importfunktion lässt sich die Software flexibel in bestehende Strukturen integrieren, ohne dass Sie Ihre bisherigen Zeiterfassungssysteme vollständig ersetzen müssen.
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